Cet article vous fournira des instructions étape par étape pour ajouter un nouvel utilisateur à la plateforme.
Ajouter un nouvel utilisateur
Seuls les utilisateurs ayant un accès Administrateur ou Gestionnaire peuvent ajouter un nouvel utilisateur à Prokeep. Les administrateurs peuvent aussi modifier ou attribuer ces autorisations.
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En tant qu’Administrateur ou Gestionnaire, connectez-vous à votre profil Prokeep.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage (paramètres) dans la barre latérale gauche.
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Cliquez sur « Utilisateurs ».
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Cliquez sur le bouton « Ajouter » dans le coin supérieur droit de l’écran pour ajouter les informations de votre employé.
Informations de base :
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Entrez le prénom, le nom de famille, et l’adresse courriel de l'utilisateur.
Définir leur rôle :
Les rôles déterminent le niveau d’accès que vos employés auront sur Prokeep.
Définition des rôles :
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Administrateur : Peut tout faire et tout voir dans Prokeep, y compris l’accès à tous les groupes.
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Gestionnaire : Peut tout faire et voir dans le groupe Prokeep auquel il est assigné, sauf voir les Administrateurs dans la liste des utilisateurs, débloquer des contacts et créer des étiquettes de contacts.
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Membre : Accès limité aux fils de discussion, aux contacts et à certains paramètres personnels dans les groupes auxquels il est assigné.
Ajouter leur(s) groupe(s) :
Les Membres ou Gestionnaires doivent être placés dans un groupe.
Cliquez dans la case « Groupes » et tapez le nom du ou des emplacements. Cliquez sur le lieu pour l’ajouter.
Soumettre :
Cliquez sur « Soumettre » pour envoyer un courriel à votre collègue avec un lien lui permettant de terminer la création de ses identifiants de connexion.
Si un utilisateur n’a pas vu l’invitation initiale, vous pouvez facilement cliquer sur « Renvoyer l’invitation » dans la liste des utilisateurs!