Questions fréquemment posées au sujet de la fonctionnalité Régions de Prokeep
Qu’est-ce que la fonctionnalité Régions et comment fonctionne-t-elle?
La fonctionnalité Régions de Prokeep est un moyen de gérer plus facilement de gros comptes. Les administrateurs Prokeep d’un compte peuvent créer de nouvelles régions et assigner des groupes à ces régions. Par la suite, ces régions peuvent être appliquées dans l’application pour effectuer des actions groupées sur les groupes. Si les régions doivent changer, vous pouvez apporter les modifications à un seul endroit et elles seront appliquées partout dans votre compte.
Que puis-je faire avec les Régions?
D’autres fonctionnalités pourront bientôt utiliser les Régions, mais pour l’instant vous pouvez :
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Utiliser les régions pour donner aux utilisateurs l’accès à leurs groupes par région plutôt qu’un groupe à la fois.
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Utiliser les régions pour configurer des rapports récurrents ou ponctuels pour des régions entières ou des divisions de votre entreprise.
Nous venons de réorganiser nos équipes. Si je change les groupes qui font partie d’une région, est-ce que mes rapports et la configuration des utilisateurs sont mis à jour pour refléter notre nouvelle structure ?
Oui.
Puis-je donner à un utilisateur l’accès à plusieurs régions ?
Oui ! Un utilisateur Prokeep ayant des privilèges d’administrateur peut assigner des utilisateurs à toutes les régions créées dans votre compte.
Puis-je donner à un utilisateur l’accès à des groupes individuels en plus des régions ?
Oui ! Un administrateur peut assigner des utilisateurs à des groupes individuels en plus des régions.
Puis-je exporter des données pour plusieurs régions en même temps ?
Oui ! Un gestionnaire peut exporter les données pour toutes les régions auxquelles il a accès. Un administrateur peut exporter les données pour toutes les régions du compte.
Puis-je exporter des données pour une combinaison de groupes et de régions en même temps ?
Oui ! Vous pouvez exporter des données pour des groupes individuels en plus des régions dans la même demande, à condition d’avoir la permission d’accéder à tous les groupes et régions concernés. Un administrateur peut exporter les données pour n’importe quelle combinaison de groupes et de régions sur le compte.
Un groupe Prokeep peut-il faire partie de plusieurs régions ?
Chaque groupe Prokeep ne peut appartenir qu’à une seule région à la fois. Si, lors de la modification des régions, vous ajoutez un groupe à une nouvelle région, il perdra son association avec l’ancienne et sera lié à la nouvelle.
Quelle est la taille maximale d’une région ?
Il n’y a pas de limite prédéfinie à la taille d’une région Prokeep.
Quelle est la taille minimale d’une région ?
Une région doit avoir au minimum un groupe, mais en général elle est plus utile avec au moins deux groupes.
Mon entreprise n’utilise pas le terme “régions” pour nos regroupements de sites, nous utilisons un autre terme. Puis-je changer le nom ?
Ce changement est dans notre carnet de développement et nous prévoyons de le prendre en charge éventuellement.